Veiviser for tekstimport - Støtte for Microsoft (2024)

Selv om du ikke kan eksportere til Excel direkte fra en tekstfil eller et Word-dokument, kan du bruke tekstimportveiviseren i Excel til å importere data fra en tekstfil til et regneark. Tekstimportveiviseren undersøker tekstfilen du importerer, og hjelper deg med å sikre at dataene importeres slik du ønsker.

Obs!:Tekstimportveiviseren er en eldre funksjon som fortsatt støttes for backkompatibilitet. Du kan også importere en tekstfilved å koble til den med Power Query .

Office 2010 – Office 2016Nyere versjoner

Gå til Data-fanen > Hent eksterne data > Fra tekst.Dobbeltklikk deretter tekstfilen du vil importere, i dialogboksen Importer tekstfil, og dialogboksen Tekstimportveiviser åpnes.

Trinn 1 av 3

Opprinnelig datatypeHvis elementer i tekstfilen er atskilt med tabulatorer, kolon, semikolon, mellomrom eller andre tegn, velger du Skilletegn. Hvis alle elementene i hver kolonne har samme lengde, velger du Fast bredde.

Start import på radSkriv inn eller velg et radnummer for å angi den første raden i dataene du vil importere.

FilopprinnelseVelg tegnsettet som brukes i tekstfilen. I de fleste tilfeller kan du la denne innstillingen være standard. Hvis du vet at tekstfilen ble opprettet ved hjelp av et annet tegnsett enn tegnsettet du bruker på datamaskinen, bør du endre denne innstillingen slik at den samsvarer med dette tegnsettet. Hvis datamaskinen for eksempel er satt til å bruke tegnsett 1251 (kyrillisk, Windows), men du vet at filen ble produsert ved hjelp av tegnsett 1252 (vesteuropeisk, Windows), bør du angi Filopprinnelse til 1252.

Forhåndsvisning av filDenne boksen viser teksten slik den vises når den er delt inn i kolonner i regnearket.

Trinn 2 av 3 (data med skilletegn)

SkilletegnVelg tegnet som skiller verdiene i tekstfilen. Hvis tegnet ikke er oppført, merker du av for Annet, og deretter skriver du inn tegnet i boksen som inneholder markøren. Disse alternativene er ikke tilgjengelige hvis datatypen er Fast bredde.

Behandle etterfølgende skilletegn som ettMerk av for dette alternativet hvis dataene inneholder et skilletegn med mer enn ett tegn mellom datafelt, eller hvis dataene inneholder flere egendefinerte skilletegn.

TekstkvalifikatorMerk tegnet som omslutter verdiene i tekstfilen. Når Excel finner tekstkvalifikatortegnet, importeres all tekst som følger dette tegnet og foran neste forekomst av dette tegnet, som én verdi, selv om teksten inneholder et skilletegn. Hvis skilletegnet for eksempel er et komma (,) og tekstkvalifikatoren er et anførselstegn ("), importeres "Dallas, Texas" til én celle som Dallas, Texas. Hvis ingen tegn eller apostrof (') er angitt som tekstkvalifikator, importeres «Dallas, Texas» til to tilstøtende celler som «Dallas og Texas».

Hvis skilletegnet forekommer mellom tekstkvalifikatorer, Excel utelater kvalifikatorene i den importerte verdien. Hvis det ikke forekommer et skilletegn mellom tekstkvalifikatorer, Excel inneholder kvalifikatortegnet i den importerte verdien. Derfor importeres «Dallas Texas» (ved hjelp av anførselstegntekstkvalifikatoren) til én celle som «Dallas Texas».

Forhåndsvisning av dataSe gjennom teksten i denne boksen for å bekrefte at teksten blir delt inn i kolonner i regnearket slik du vil ha den.

Trinn 2 av 3 (Data med fast bredde)

Forhåndsvisning av dataAngi feltbredder i denne delen. Klikk forhåndsvisningsvinduet for å angi et spalteskift, som representeres av en loddrett linje. Dobbeltklikk et spalteskift for å fjerne det, eller dra et spalteskift for å flytte det.

Trinn 3 av 3

Klikk Avansert-knappen for å gjøre ett eller flere av følgende:

  • Angi typen desimalskilletegn og tusenskilletegn som skal brukes i tekstfilen. Når dataene importeres til Excel, samsvarer skilletegnene med de som er angitt for plasseringen din i Innstillinger for region og språk eller Regionale Innstillinger (Windows Kontrollpanel).

  • Angi at én eller flere numeriske verdier kan inneholde et etterfølgende minustegn.

KolonnedataformatKlikk dataformatet for kolonnen som er valgt i delen Forhåndsvisning av data. Hvis du ikke vil importere den valgte kolonnen, klikker du Ikke importer kolonne (hopp over).

Når du har valgt et dataformatalternativ for den valgte kolonnen, viser kolonneoverskriften under Forhåndsvisning av data formatet. Hvis du velger Dato, velger du et datoformat i Dato-boksen.

Velg dataformatet som samsvarer med forhåndsvisningsdataene, slik at Excel konvertere de importerte dataene på riktig måte. For eksempel:

  • Hvis du vil konvertere en kolonne med alle valutanummertegn til Excel valutaformat, velger du Generelt.

  • Hvis du vil konvertere en kolonne med alle talltegn til Excel tekstformat, velger du Tekst.

  • Hvis du vil konvertere en kolonne med alle datotegn, hver dato i rekkefølgen av år, måned og dag, til Excel-datoformatet, velger du Dato ,og deretter velger du datotypen YMD i Dato-boksen.

Excel vil importere kolonnen som Generelt hvis konverteringen kan gi utilsiktede resultater. For eksempel:

  • Hvis kolonnen inneholder en blanding av formater, for eksempel alfabetiske og numeriske tegn, konverterer Excel kolonnen til Generelt.

  • Hvis hver dato i en kolonne med datoer er i rekkefølgen av år, måned og dato, og du velger Dato sammen med datotypen MDY, konverterer Excel kolonnen til Generelt-format. En kolonne som inneholder datotegn, må samsvare med Excel innebygde datoformater eller egendefinerte datoformater.

Hvis Excel konverterer en kolonne til ønsket format, kan du konvertere dataene etter at du har importert den.

  • Konvertere tall som er lagret som tekst, til tall

  • Konvertere datoer som er lagret som tekst, til datoer

  • TEKST (funksjon)

  • VERDI (funksjon)

Når du har valgt alternativene du vil bruke, klikker du Fullfør for å åpne dialogboksen Importer data og velger hvor du vil plassere dataene.

Importere data

Angi disse alternativene for å kontrollere hvordan dataimportprosessen kjører, inkludert hvilke datatilkoblingsegenskaper som skal brukes, og hvilket fil- og område som skal fylles ut med de importerte dataene.

  • Alternativene under Velg hvordan du vil vise disse dataene i arbeidsboken er bare tilgjengelige hvis du har klargjort en datamodell og velger alternativet for å legge til denne importen i denne modellen (se det tredje elementet i denne listen).

  • Angi en målarbeidsbok:

    • Hvis du velger Eksisterenderegneark , klikker du en celle i arket for å plassere den første cellen med importerte data, eller klikker og drar for å merke et område.

    • Velg Nytt regneark for å importere til et nytt regneark (fra og med celle A1)

  • Hvis du har en datamodell på plass, klikker du Legg til disse dataene i datamodellen for å inkludere denne importen i modellen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette en datamodell i Excel.

    Vær oppmerksom på at når du velger dette alternativet, låses alternativene opp under Velg hvordan du vil vise disse dataene i arbeidsboken.

  • Klikk Egenskaper for å angi egenskapene for eksternt dataområde du vil bruke. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Behandle eksterne dataområder og deres egenskaper.

  • Klikk OK når du er klar til å fullføre importen av dataene.

Obs!:Tekstimportveiviseren er en eldre funksjon, som kanskje må aktiveres. Hvis du ikke allerede har gjort det, gjør du følgende:

  1. Klikk Fil > Alternativer > Data.

  2. Velg Fra tekst (eldre)under Vis eldre veiviserefor dataimport.

Når dette er aktivert, går du til Data-fanen > Hent & Transformer data > Hent data >eldre veivisere > Fra tekst (eldre) . Dobbeltklikk deretter tekstfilen du vil importere, i dialogboksen Importer tekstfil, og tekstimportveiviseren åpnes.

Trinn 1 av 3

Opprinnelig datatypeHvis elementer i tekstfilen er atskilt med tabulatorer, kolon, semikolon, mellomrom eller andre tegn, velger du Skilletegn. Hvis alle elementene i hver kolonne har samme lengde, velger du Fast bredde.

Start import på radSkriv inn eller velg et radnummer for å angi den første raden i dataene du vil importere.

FilopprinnelseVelg tegnsettet som brukes i tekstfilen. I de fleste tilfeller kan du la denne innstillingen være standard. Hvis du vet at tekstfilen ble opprettet ved hjelp av et annet tegnsett enn tegnsettet du bruker på datamaskinen, bør du endre denne innstillingen slik at den samsvarer med dette tegnsettet. Hvis datamaskinen for eksempel er satt til å bruke tegnsett 1251 (kyrillisk, Windows), men du vet at filen ble produsert ved hjelp av tegnsett 1252 (vesteuropeisk, Windows), bør du angi Filopprinnelse til 1252.

Forhåndsvisning av filDenne boksen viser teksten slik den vises når den er delt inn i kolonner i regnearket.

Trinn 2 av 3 (data med skilletegn)

SkilletegnVelg tegnet som skiller verdiene i tekstfilen. Hvis tegnet ikke er oppført, merker du av for Annet, og deretter skriver du inn tegnet i boksen som inneholder markøren. Disse alternativene er ikke tilgjengelige hvis datatypen er Fast bredde.

Behandle etterfølgende skilletegn som ettMerk av for dette alternativet hvis dataene inneholder et skilletegn med mer enn ett tegn mellom datafelt, eller hvis dataene inneholder flere egendefinerte skilletegn.

TekstkvalifikatorMerk tegnet som omslutter verdiene i tekstfilen. Når Excel finner tekstkvalifikatortegnet, importeres all tekst som følger dette tegnet og foran neste forekomst av dette tegnet, som én verdi, selv om teksten inneholder et skilletegn. Hvis skilletegnet for eksempel er et komma (,) og tekstkvalifikatoren er et anførselstegn ("), importeres "Dallas, Texas" til én celle som Dallas, Texas. Hvis ingen tegn eller apostrof (') er angitt som tekstkvalifikator, importeres «Dallas, Texas» til to tilstøtende celler som «Dallas og Texas».

Hvis skilletegnet forekommer mellom tekstkvalifikatorer, Excel utelater kvalifikatorene i den importerte verdien. Hvis det ikke forekommer et skilletegn mellom tekstkvalifikatorer, Excel inneholder kvalifikatortegnet i den importerte verdien. Derfor importeres «Dallas Texas» (ved hjelp av anførselstegntekstkvalifikatoren) til én celle som «Dallas Texas».

Forhåndsvisning av dataSe gjennom teksten i denne boksen for å bekrefte at teksten blir delt inn i kolonner i regnearket slik du vil ha den.

Trinn 2 av 3 (Data med fast bredde)

Forhåndsvisning av dataAngi feltbredder i denne delen. Klikk forhåndsvisningsvinduet for å angi et spalteskift, som representeres av en loddrett linje. Dobbeltklikk et spalteskift for å fjerne det, eller dra et spalteskift for å flytte det.

Trinn 3 av 3

Klikk Avansert-knappen for å gjøre ett eller flere av følgende:

  • Angi typen desimalskilletegn og tusenskilletegn som skal brukes i tekstfilen. Når dataene importeres til Excel, samsvarer skilletegnene med de som er angitt for plasseringen din i Innstillinger for region og språk eller Regionale Innstillinger (Windows Kontrollpanel).

  • Angi at én eller flere numeriske verdier kan inneholde et etterfølgende minustegn.

KolonnedataformatKlikk dataformatet for kolonnen som er valgt i delen Forhåndsvisning av data. Hvis du ikke vil importere den valgte kolonnen, klikker du Ikke importer kolonne (hopp over).

Når du har valgt et dataformatalternativ for den valgte kolonnen, viser kolonneoverskriften under Forhåndsvisning av data formatet. Hvis du velger Dato, velger du et datoformat i Dato-boksen.

Velg dataformatet som samsvarer med forhåndsvisningsdataene, slik at Excel konvertere de importerte dataene på riktig måte. For eksempel:

  • Hvis du vil konvertere en kolonne med alle valutanummertegn til Excel valutaformat, velger du Generelt.

  • Hvis du vil konvertere en kolonne med alle talltegn til Excel tekstformat, velger du Tekst.

  • Hvis du vil konvertere en kolonne med alle datotegn, hver dato i rekkefølgen av år, måned og dag, til Excel-datoformatet, velger du Dato ,og deretter velger du datotypen YMD i Dato-boksen.

Excel vil importere kolonnen som Generelt hvis konverteringen kan gi utilsiktede resultater. For eksempel:

  • Hvis kolonnen inneholder en blanding av formater, for eksempel alfabetiske og numeriske tegn, konverterer Excel kolonnen til Generelt.

  • Hvis hver dato i en kolonne med datoer er i rekkefølgen av år, måned og dato, og du velger Dato sammen med datotypen MDY, konverterer Excel kolonnen til Generelt-format. En kolonne som inneholder datotegn, må samsvare med Excel innebygde datoformater eller egendefinerte datoformater.

Hvis Excel konverterer en kolonne til ønsket format, kan du konvertere dataene etter at du har importert den.

  • Konvertere tall som er lagret som tekst, til tall

  • Konvertere datoer som er lagret som tekst, til datoer

  • TEKST (funksjon)

  • VERDI (funksjon)

Når du har valgt alternativene du vil bruke, klikker du Fullfør for å åpne dialogboksen Importer data og velger hvor du vil plassere dataene.

Importere data

Angi disse alternativene for å kontrollere hvordan dataimportprosessen kjører, inkludert hvilke datatilkoblingsegenskaper som skal brukes, og hvilket fil- og område som skal fylles ut med de importerte dataene.

  • Alternativene under Velg hvordan du vil vise disse dataene i arbeidsboken er bare tilgjengelige hvis du har klargjort en datamodell og velger alternativet for å legge til denne importen i denne modellen (se det tredje elementet i denne listen).

  • Angi en målarbeidsbok:

    • Hvis du velger Eksisterenderegneark , klikker du en celle i arket for å plassere den første cellen med importerte data, eller klikker og drar for å merke et område.

    • Velg Nytt regneark for å importere til et nytt regneark (fra og med celle A1)

  • Hvis du har en datamodell på plass, klikker du Legg til disse dataene i datamodellen for å inkludere denne importen i modellen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette en datamodell i Excel.

    Vær oppmerksom på at når du velger dette alternativet, låses alternativene opp under Velg hvordan du vil vise disse dataene i arbeidsboken.

  • Klikk Egenskaper for å angi egenskapene for eksternt dataområde du vil bruke. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Behandle eksterne dataområder og deres egenskaper.

  • Klikk OK når du er klar til å fullføre importen av dataene.

Obs!:Hvis dataene er i et Word-dokument, må du først lagre dem som en tekstfil. Klikk Fil > Lagre som, og velg ren tekst (.txt) som filtype.

Trenger du mer hjelp?

Du kan alltid spørre en ekspert i Excels tekniske fellesskap eller få hjelp i Svar-fellesskapet.

Se også

Innføring i Microsoft Power Query for Excel

Veiviser for tekstimport - Støtte for Microsoft (2024)
Top Articles
Latest Posts
Article information

Author: Foster Heidenreich CPA

Last Updated:

Views: 5657

Rating: 4.6 / 5 (56 voted)

Reviews: 87% of readers found this page helpful

Author information

Name: Foster Heidenreich CPA

Birthday: 1995-01-14

Address: 55021 Usha Garden, North Larisa, DE 19209

Phone: +6812240846623

Job: Corporate Healthcare Strategist

Hobby: Singing, Listening to music, Rafting, LARPing, Gardening, Quilting, Rappelling

Introduction: My name is Foster Heidenreich CPA, I am a delightful, quaint, glorious, quaint, faithful, enchanting, fine person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.